Deviens surveillant-sauveteur à la Ville de Val-d'Or et crée-toi une carrière à ton image!

• Pour tous les détails : Secteur aquatique

Partenaire stratégique, relevant de la direction générale, vous assumez la planification, l’organisation, la coordination et le contrôle des activités du Service du greffe, conformément aux dispositions de la Loi. Vous assumez également la fonction de greffière ou greffier en plus d’organiser et de présider les élections selon la Loi sur les élections et les référendums dans les municipalités. En tant que directrice ou directeur du service, vous dirigez les activités et les ressources de tout ce qui a trait à la cour municipale, aux archives, à l’accès à l’information, aux séances des instances décisionnelles, à la règlementation et aux services-conseils rattachés à l’ensemble de ces dossiers de même qu’aux dossiers d’urbanisme.

En plus de la mise en œuvre et de l’atteinte des objectifs, vos défis vous amène à collaborer avec plusieurs services de la Ville ainsi qu’à établir et recommander les orientations stratégiques, les lignes de conduite et les plans directeurs du service en tenant compte des orientations du conseil municipal et de la direction générale ainsi que des besoins de la population.

VOS RESPONSABILITÉS

• Veiller au bon fonctionnement du Service du greffe et de la cour municipale et à cet effet, gérer les ressources humaines, financières, matérielles et informationnelles en conformité des règles, normes, règlements, politiques et conventions en vigueur;

• Assurer le suivi des réclamations de dommages, les poursuites judiciaires, le règlement de différends, les ententes contractuelles, les transactions immobilières et les développements domiciliaires;

• Assurer le secrétariat général du conseil municipal, contrôler la qualité et la conformité des documents soumis au soutien de la prise de décision, des résolutions, des ordres du jour et de tout autre document émanant du conseil et informer les personnes, les organisations ou les ministères concernés des décisions et veiller à leur exécution;

• Effectuer les recherches documentaires afin de rédiger les règlements généraux et d’urbanisme et les avis légaux. Superviser l’ensemble des étapes du processus légal d’adoption ou de modification règlementaire ainsi que la refonte, en assurer la diffusion, contrôler le calendrier de publication des divers avis légaux conformément aux lois et règlements applicables;

• Assurer la gestion documentaire, la garde et la conservation des archives municipales; 

• Agir à titre de délégué responsable de l’application de la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels, répondre aux demandes après avoir effectué les recherches appropriées et l’analyse de l’accessibilité aux documents;

• Agir à titre de conseiller auprès du conseil municipal et de l’administration dans l’interprétation ou l’application des lois et règlements et leur fournir des recommandations sur les affaires légales de la municipalité;

• Recommander l’octroi par le conseil de mandats de services professionnels ou de représentation devant les tribunaux judiciaires ou administratifs; 

• Superviser les procédures et procéder à la vente à l’enchère publique des immeubles en défaut de paiement des taxes municipales;

• Analyser et répondre aux demandes et informations adressées au conseil municipal par des citoyens, des organisations ou des ministères. Gérer les plaintes, traiter les éléments du dossier relevant de sa compétence ou les diriger vers la personne ou le service concerné;

• Certifier des documents conformes, recevoir les affirmations solennelles, émettre des attestations et des autorisations;

• Maintenir à jour ses connaissances juridiques ainsi que les outils informatiques utilisés dans le cadre de son travail et formuler toute recommandation susceptible d’améliorer la prestation de service;

• Accomplir tout mandat ainsi que toute autre tâche que pourrait lui confier sa supérieure immédiate.

LE PROFIL RECHERCHÉ

• Détenir un diplôme d’études universitaires en droit;

• Être membre en règle de la Chambre des notaires du Québec ou du Barreau du Québec;

• Posséder une expérience pertinente minimale de sept (7) années dans le domaine, une expérience dans le secteur public est considérée comme un atout;

• Avoir une expérience dans la gestion de personnel;

• Avoir des habiletés de négociation et de persuasion et démontrer un haut niveau de confidentialité;

• Faire preuve d’autonomie, de rigueur, de souci du détail et d’un sens de l’organisation;

• Être disponible en dehors des heures normales de bureau, plus précisément lors des séances du conseil municipal;

• Maîtriser parfaitement la langue française parlée et écrite;

• La connaissance de la langue anglaise constitue un atout.

LES CONDITIONS

Ce poste est offert à temps complet à raison de 37,5 heures par semaine. Le salaire annuel débutant à 104 549 $ et les avantages sociaux sont en conformité avec la Politique sur les conditions de travail des employés cadres de la Ville de Val‑d’Or. L’entrée en fonction pour ce poste est prévue dès maintenant.

À la rémunération s’ajoute une gamme d’avantages sociaux concurrentiels dont :

• Un horaire estival;
• Un régime d’assurance collective offrant plusieurs types de protections (individuelle, familiale, monoparentale et couple);
• Un régime de retraite à prestations déterminées;
• Un service de télémédecine;
• Un programme de remboursement des frais d’activités physiques et bien plus!

MISE EN CANDIDATURE

Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur curriculum vitae accompagné d’une lettre de motivation et d’attestation d’études à l’attention du service des ressources humaines au plus tard, le 4 avril 2023. Seuls les candidats et candidates retenus pour le processus de sélection seront contactés.

Service des ressources humaines
VILLE DE VALD'OR
855, 2e Avenue
Val-d’Or (Québec) J9P 1W8
Cliquez ici pour déposer votre candidature

La Ville de Val-d’Or souscrit au programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les membres des minorités ethniques et des minorités visibles, les Autochtones et les personnes handicapées à lui adresser leur candidature

(#2023_02_06E2)

Vous désirez faire carrière dans une organisation qui a à cœur ses employés? Vous voulez faire partie d’une équipe dynamique où la créativité et le dépassement de soi sont de mise dans le but de favoriser le bien-être de ses citoyens? Vous recherchez un environnement offrant de la reconnaissance, de la confiance et une grande autonomie? Nous avons des possibilités!

Sous la responsabilité de la direction générale et en tant que partenaire stratégique, vous effectuerez la gestion des projets de construction ainsi que des activités d’entretien et de maintien des actifs du parc immobilier de la Ville, dans l’optique de faire une saine gestion des frais d’exploitation des immeubles. Vous aurez comme principal défi de définir les orientations de ce nouveau service ainsi que d’implanter des programmes de qualité pour la maintenance de nos bâtiments. Vous agirez à titre de planificateur stratégique afin d’établir les enjeux, les objectifs, les priorités et les programmes pour votre secteur d’activité.

VOS PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
 

• Planifier, organiser, diriger, contrôler les activités de son service, en respectant les objectifs, les plans d’actions et les priorités établies;

• Développer, mobiliser et assurer son rôle de gestion auprès d’une équipe technique et multidisciplinaire;

• Préparer et assurer le suivi des budgets requis pour la réalisation des travaux et des projets;

• Négocier des contrats de construction et d’entretien avec les divers acteurs (entrepreneurs, architectes, experts-conseils, fournisseurs, etc.);

• Assurer la gestion et l’exécution des projets de construction et de rénovation ainsi que des travaux en régie, vérifier et approuver les documents d’appels d’offres;

• Assurer le développement et la mise en place de programmes d’entretiens préventifs, organiser et contrôler les activités d’entretien de tous les bâtiments incluant les éléments architecturaux (maçonnerie, toiture, portes et fenêtres), les systèmes de plomberie, de chauffage, climatisation et réfrigération, de même que les installations électriques et électroniques;

• Identifier des solutions novatrices en tenant compte des enjeux reliés aux projets et participer activement à la mise en œuvre des solutions retenues;

• Soumettre des recommandations concernant les enjeux, coûts et risques associés aux programmes et projets ainsi que proposer les stratégies à privilégier.

NOTRE CANDIDAT IDÉAL
 

• Détient un diplôme d’études universitaires en architecture, génie du bâtiment ou toute autre discipline pertinente à la nature de l’emploi; Être membre en règle de son Ordre professionnel est un atout;

• Possède un minimum de 3 ans d’expérience dans la gestion d’entretien d’immeubles dont deux (2) années en gestion ou coordination d’équipe de travail; Détenir la qualification auprès de la RBQ ainsi que des connaissances en mécanique du bâtiment constituent des atouts pour ce poste;

• Démontre un leadership mobilisateur et une aptitude à générer le changement et l’innovation;

• Démontre des habiletés pour la planification, l’analyse et le développement d’outils d’optimisation;

• Est familier avec un système de maintenance assistée par ordinateur (GMAO);

• Démontre un sens de l’éthique, de l’intégrité et de la rigueur;

• Détient la carte ASP construction pour la sécurité sur les chantiers de construction.

VOUS AVEZ LE PROFIL RECHERCHÉ?

Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur curriculum vitae accompagné d’une lettre de motivation ainsi que leur attestation d’études à l’attention du service des ressources humaines au plus tard, le 9 avril 2023.

Seuls les candidats et candidates retenus pour le processus de sélection seront contactés.

Service des ressources humaines
VILLE DE VAL-D'OR
855, 2e Avenue
Val-d’Or (Québec) J9P 1W8

Cliquez ici pour déposer votre candidature

Vous avez un intérêt pour ce poste?

Faites-nous part de vos questions ou de vos besoins particuliers!
Une personne de l’équipe des ressources humaines se fera un plaisir de vous donner des précisions.

À noter que la Ville de Val-d’Or applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les membres de minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes en situation de handicap à présenter leur candidature.

(admissible au programme de référencement)

(2023_03_01E)

Sous la responsabilité du directeur ou de la directrice du service, il ou elle effectue le suivi des calendriers d’entretien ainsi que la supervision des activités de maintenance pour tous les actifs du parc immobilier de la Ville. En tant que responsable des programmes d’entretien des bâtiments et des équipements, le coordonnateur ou la coordonnatrice maintenance assure le maintien et l’amélioration de l’état des bâtiments et des installations.  Il ou elle est en charge des projets qui lui sont confiés et s’assure d’en contrôler l’exécution dans le respect des mandats et des budgets alloués.  Il ou elle peut assumer certaines fonctions d’organisation et de coordination de travaux de réfection exécutés par des entrepreneurs externes

VOS PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Planifier, organiser, superviser et contrôler les activités de maintenance en respectant les objectifs, les plans d’actions et les priorités établies par la direction de son service;
• Élaborer, mettre à jour et voir à l’optimisation des méthodes de travail, des systèmes de contrôle et des procédures applicables à ses employés;
• Planifier les ressources humaines et matérielles nécessaires, superviser le travail des employés sous sa responsabilité et assurer un soutien technique auprès de ceux-ci;
• Collaborer à l’établissement des objectifs et des priorités et en assurer la réalisation;
• Superviser l’exécution des projets de réfection et d’entretien pour les travaux en régie et à l’externe ainsi que pour les contrats d’entretiens réguliers et préventifs ;
• Contrôler l’exécution des calendriers de travail en entretien et réparation sur une base annuelle, mensuelle ou quotidienne, vérifier le progrès des travaux et rédiger les rapports au besoin;
• Mettre en place des systèmes informatisés permettant le suivi et la mise à jour des données sur l’état des immeubles ainsi que la planification des interventions;
• Effectuer la coordination des besoins en régie ou en sous-traitance. Au besoin, contacter les fournisseurs en fonction des travaux ou réparations à effectuer, planifier et organiser les tâches ainsi qu’en assurer le suivi;
• Coordonner les travaux reliés au bon fonctionnement de l’éclairage public et des feux de circulation de la Ville;
• Accomplir toute autre tâche que pourrait lui demander son supérieur immédiat.

NOTRE CANDIDAT IDÉAL

• Détient un diplôme collégial en architecture, génie du bâtiment ou toute autre discipline pertinente à la nature de l’emploi;
• Possède un minimum de cinq (5) ans d’expérience dans la maintenance des bâtiments dont au minimum deux (2) années en supervision ou coordination d’équipes de travail;
• Fait preuve d’esprit d’analyse et de synthèse, de rigueur et d’autonomie;
• A de la facilité à travailler en équipe avec une forte aptitude pour la communication;
• Connait des Codes de construction et des normes en vigueur.

VOUS AVEZ LE PROFIL RECHERCHÉ?

Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur curriculum vitae accompagné d’une lettre de motivation et d’une copie de leurs diplômes d’études à l’attention du service des ressources humaines. Les candidatures doivent être déposées au plus tard le 23 avril 2023. Des tests pourraient être requis afin d’évaluer les compétences et connaissances des candidats.

Seuls les candidats et candidates retenus pour le processus de sélection seront contactés.

Vous avez un intérêt pour ce poste?

Faites-nous part de vos questions ou de vos besoins particuliers!

Une personne de l’équipe des ressources humaines se fera un plaisir de vous donner des précisions.

À noter que la Ville de Val-d’Or applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les membres de minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes en situation de handicap à présenter leur candidature.

(admissible au programme de référencement)

(2023_03_02E-2)

RESPONSABILITÉS 

• Accueillir les visiteurs, recevoir les appels téléphoniques, répondre aux demandes de renseignements relevant de sa compétence, diriger l’interlocuteur vers la personne ou le service concerné ou communiquer les messages aux personnes jugées aptes à répondre;

• Quotidiennement, dépouiller et poster le courrier du service;

• Rédiger et transmettre la correspondance de routine du service notamment : accuser réception des demandes d’accès à l’information et en assurer le suivi, préparer des avis, les transmettre au journal pour publication, procéder à l’affichage, compléter les certificats de publication;

• Saisir, mettre en page, réviser et photocopier la correspondance, règlements, protocoles d’entente et autres documents produits par le service;

• Préparer et transmettre à la trésorerie, lorsque requis, les documents pertinents pour fins de facturation diverse, d’émission de chèques ou de paiement de factures;

• Remplir les demandes de biens et services et en assurer le suivi auprès du Service des achats;

• Compiler et saisir diverses informations aux fins de statistiques ou autres et tenir à jour les différentes listes, registres et documents utilisés ou devant être produits par le service;

• Ouvrir les dossiers, les identifier et voir au classement, à la mise à jour et à la disposition des documents du service en conformité avec le plan de classification en vigueur; effectuer la recherche de dossiers classés dans le service;

• Recevoir les serments et affirmations solennelles;

• Maintenir à jour ses connaissances des logiciels utilisés dans le cadre de son travail;

• Initier, lorsque nécessaire, le personnel moins expérimenté;

• Être disponible occasionnellement en dehors des heures normales de bureau;

• Supporter la greffière à la préparation des sujets à discuter, des résolutions et procès-verbaux des séances du conseil et en effectuer la publication au moyen du logiciel « conseil sans papier » et sur le Web;

• Connaître et agir en conformité avec la politique en santé et sécurité au travail ainsi que le programme de prévention;

• Accomplir toutes autres tâches que pourrait lui demander son supérieur immédiat.

PROFIL RECHERCHÉ

• Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou une formation jugée équivalente;

• Avoir une expérience pertinente d’au moins trois (3) ans dans le domaine;

• Avoir une bonne capacité de production à la saisie et posséder une bonne connaissance de la Suite Office et d’Internet;

• Être autonome, avoir de l’entregent et de l’initiative;

• Maîtriser parfaitement la langue française;

• La connaissance de l’anglais constitue un atout.

CONDITIONS

Ce poste est offert à temps complet à raison de 32,5 heures par semaine, selon le statut de temporaire prévu à la convention collective en vigueur. Le taux horaire est de 26,68 $.

MISE EN CANDIDATURE

Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur curriculum vitae accompagné d’une lettre de motivation et d’attestation d’études à l’attention du service des ressources humaines au plus tard, le 8 mars 2023. Seuls les candidats et candidates retenus pour le processus de sélection seront contactés.

Service des ressources humaines
VILLE DE VALD'OR
855, 2e Avenue
Val-d’Or (Québec) J9P 1W8
Cliquez ici pour déposer votre candidature

La Ville de Val-d’Or souscrit au programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les membres des minorités ethniques et des minorités visibles, les Autochtones et les personnes handicapées à lui adresser leur candidature.

(#2023_02_05E)